Datenschutzerklärung

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Sofern Sie Fragen zum Datenschutz haben oder Ihre Rechte ausüben möchten, wenden Sie sich bitte an die genannte Adresse.

2. Allgemeines

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website, zur Erfüllung von Verträgen, zur Kommunikation mit Ihnen oder auf Grundlage Ihrer Einwilligung erforderlich ist bzw. eine gesetzliche Grundlage besteht. Details zu den jeweiligen Verarbeitungen finden Sie in den folgenden Abschnitten.

3. Hosting und Aufruf der Website

Die Website wird über einen Hosting-Anbieter betrieben (z. B. Vercel Inc., USA). Beim Aufruf der Seite können technisch notwendige Informationen verarbeitet werden, etwa IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, angeforderte Ressource und übertragene Datenmenge. Die Verarbeitung dient der sicheren und stabilen Bereitstellung der Website sowie der Erkennung und Abwehr von Missbrauch (berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Speicherdauer richtet sich nach den Vorgaben des Hosters und unseren internen Sicherheitsanforderungen.

4. Cookies und lokale Speicherung

Unsere Website verwendet für den Betrieb erforderliche Cookies bzw. Browser-Speicher (z. B. für Spracheinstellungen oder Sitzungsinformationen nach Login), soweit dies technisch nötig ist. Darüber hinaus setzen wir Google Analytics nur ein, wenn Sie dem über unser Einwilligungs-Banner zustimmen (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Ihre Entscheidung wird lokal in Ihrem Browser gespeichert; ohne Zustimmung findet keine Analyse-Messung statt.

5. Kontaktaufnahme per E-Mail

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten (z. B. Absenderadresse, Inhalt der Nachricht), um Ihr Anliegen zu bearbeiten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit es um vorvertragliche oder vertragliche Anfragen geht, sonst Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen).

6. Nutzerkonto und Anmeldung (Magic Link)

Für geschützte Bereiche (z. B. Dashboard) können Sie sich mit einer E-Mail-Adresse anmelden. Wir versenden einen Anmeldelink und setzen nach erfolgreicher Anmeldung technisch notwendige Sitzungsinformationen ein. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung bzw. Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen).

7. Buchungen und Vertragsabwicklung

Im Rahmen der Online-Buchung verarbeiten wir die zur Vertragserfüllung erforderlichen Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Unternehmensangaben, Buchungszeitraum, gewählte Leistungen). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Sofern gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen (z. B. handels- oder steuerrechtlich), kann eine längere Speicherung erforderlich sein (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).

8. Zahlungsabwicklung (Stripe)

Zahlungen werden über den Zahlungsdienstleister Stripe abgewickelt. Dabei werden Zahlungsdaten von Stripe verarbeitet. Wir erhalten ggf. Statusinformationen zur Transaktion, nicht jedoch vollständige Kartennummern. Die Verarbeitung erfolgt zur Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Informationen zum Datenschutz bei Stripe finden Sie unter:

9. E-Mail-Versand (transaktional)

System-E-Mails (z. B. Buchungsbestätigungen, Magic Links) können über einen E-Mail-Dienstleister (z. B. Resend) versendet werden. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, soweit es um technisch notwendige Mitteilungen geht.

10. Webanalyse (Google Analytics)

Mit Ihrer Einwilligung nutzen wir Google Analytics (Google Ireland Limited / Google LLC, USA), um die Nutzung unserer Website statistisch auszuwerten. Es können Cookies gesetzt und Nutzungsprofile pseudonym erstellt werden. Google kann Daten in die USA übermitteln. Die Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie die gespeicherte Einstellung in Ihrem Browser löschen (lokal gespeicherter Zustand unseres Banners) und die Seite erneut besuchen oder uns kontaktieren. Weitere Informationen:

11. Speicherdauer

Wir löschen personenbezogene Daten, sobald der Zweck der Verarbeitung entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Konkrete Fristen richten sich nach Art der Daten (z. B. Buchungs- und Abrechnungsdaten, steuerrechtliche Aufbewahrung).

12. Empfänger und Auftragsverarbeitung

Wir setzen sorgfältig ausgewählte Dienstleister ein (Hosting, Datenbank, Zahlung, E-Mail, Analyse nach Einwilligung), die personenbezogene Daten ggf. als Auftragsverarbeiter im Rahmen der DSGVO verarbeiten. Mit diesen Anbietern bestehen – soweit erforderlich – Vereinbarungen zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

13. Ihre Rechte

Sie haben – vorbehaltlich der gesetzlichen Voraussetzungen – insbesondere folgende Rechte:

• Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Nachricht an booking@teamvilla.de.

14. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes.

15. Automatisierte Entscheidungen

Eine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

16. Änderungen

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich unsere Datenverarbeitung oder rechtliche Rahmenbedingungen ändern. Es gilt die jeweils auf der Website veröffentlichte Fassung mit dem angegebenen Stand.